Datenschutzhinweise

Stand: 07.06.2026

Gliederung

A. Information über die Erhebung personenbezogener Daten durch die Verantwortliche
1. Allgemeines und Anwendungsbereich
2. Verantwortlicher
3. Begriffsbestimmung
4. Automatisierte Entscheidungsfindung
B. Ihre Rechte
C. Verarbeitung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website
1. Server-Log-Files
2. Cookies
3. Kontaktformular
4. Nutzung der interaktiven Unternehmensbroschüre
5. Plugin: Google Maps
6. Plugin: YouTube
D. Verarbeitung personenbezogener Daten bei Anfragen per E-Mail, Telefon, Post oder Telefax
E. Bewerbungen

A. Information über die Erhebung personenbezogener Daten durch die Verantwortliche

1. Allgemeines und Anwendungsbereich
Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten

– bei der Nutzung unserer Website www.feutron.de,
– bei der Nutzung des Kontaktformulars auf unserer Webseite sowie
– bei sonstigen Anfragen per E-Mail, Post und Telefon

aufgrund von Art. 12 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Mit der vorliegenden Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Einzelheiten der Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten sowie Ihre diesbezüglichen Rechte. Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung mit Wirkung für die Zukunft anzupassen, insbesondere im Fall der Weiterentwicklung der Webseite, bei der Nutzung neuer Technologien, Tools oder infolge einer Änderung der gesetzlichen Grundlagen oder Rechtsprechung.

2. Verantwortlicher
Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist:

Feutron Klimasimulation GmbH
vertreten durch den Geschäftsführer Jens Geißler und Kevin Geißler,
Am Weberbrunnen 1
07957 Langenwetzendorf
Telefon: +49 36625 500 60
E-Mail: feutron@feutron.de

Wir haben einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt:

SFP Data & Consulting UG (haftungsbeschränkt)
Lucas Prandi
Hofer Straße 7
07907 Schleiz
Tel.: +49 3663 425 86 01
E-Mail: info@sfpdata.de

Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter den vorbezeichneten Kontaktdaten oder postalisch auch an unsere Anschrift mit dem Zusatz „z.H. Datenschutzbeauftragter“.

3. Begriffsbestimmung
Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten. Ausreichend ist, dass eine Person identifizierbar ist. Dies ist er Fall, wenn eine Person, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

Verarbeitung bezeichnet jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

Weitere relevante Begriffsbestimmungen, die in dieser Datenschutzerklärung verwendet werden, finden Sie in Art. 4 DSGVO, abrufbar unter https://dsgvo-gesetz.de/art-4-dsgvo/ oder vergleichbaren Webseiten, die die DSGVO zum Abruf bereitstellen.

4. Automatisierte Entscheidungsfindung
Wir haben nicht die Absicht, von Ihnen erhobene personenbezogene Daten für ein Verfahren zur automatisierten Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) zu verwenden. Entsprechende Verfahren sind nicht implementiert oder umgesetzt. Dies gilt für alle nachstehend aufgeführten Verarbeitungen.

B. Ihre Rechte

Ihre Rechte als Betroffener bezüglich Ihrer verarbeiteten personenbezogenen Daten können Sie uns gegenüber jederzeit geltend machen. Sie haben als Betroffener das Recht:

gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen;
gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist;
gemäß Art. 20 DSGVO Ihre Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen („Datenübertragbarkeit“);
gemäß Art. 21 DS GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen, sofern die Verarbeitung aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) oder lit. f) DSGVO erfolgt. Dies ist insbesondere der Fall, wenn die Verarbeitung nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist. Sofern es sich nicht um einen Widerspruch gegen Direktwerbung handelt, bitten wir bei Ausübung eines solchen Widerspruchs um die Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollen. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen;
gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal (auch vor der Geltung der DSGVO, d. h. vor dem 25.5.2018) erteilte Einwilligung – also Ihr freiwilliger, in informierter Weise und unmissverständlich durch eine Erklärung oder eine sonstige eindeutige bestätigende Handlung verständlich gemachter Willen, dass Sie mit der Verarbeitung der betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke einverstanden sind – jederzeit uns gegenüber zu widerrufen, falls Sie eine solche erteilt haben. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Einen solchen Widerruf richten Sie bitte direkt an feutron@feutron.de. Der Widerruf lässt die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bis zum Widerruf unberührt;
gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Für uns zuständig ist die Aufsichtsbehörde in Thüringen (https://www.tlfdi.de/tlfdi/).

C. Verarbeitung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website

1. Server-Log-Files
Bei jedem Aufruf dieser Website, also der bloßen Betrachtung ohne eine Registrierung und ohne dass Sie uns anderweitig Informationen mitteilen, verarbeiten wir personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Die Erfassung der Daten und Informationen vom System Ihres Geräts erfolgt automatisiert. Die erfassten Daten und Informationen werden in sog. Server-Log-Files gespeichert. Es handelt sich dabei um Daten, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (hier: Websitebesucher) beziehen.
Die nachfolgend beschriebenen Daten werden automatisch durch den von Ihnen eingesetzten Browser bei einem Aufruf unserer Webseite übertragen:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit der Anfrage
Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
Inhalt der Anforderung (besuchte Seite)
Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
jeweils übertragene Datenmenge
vorher besuchte Seite
Browser
Betriebssystem und dessen Oberfläche
Sprache und Version der Browsersoftware.

Zweck dieser Verarbeitung ist die Abrufbarkeit unserer Webseite von Ihrem Endgerät und das Ermöglichen einer korrekten Darstellung unserer Webseite auf Ihrem Endgerät bzw. in Ihrem Browser. Weiterhin dienen die vorgenannten Daten zu einer Optimierung der Webseite und Sicherstellung der Sicherheit der Systeme des Verantwortlichen. Eine Auswertung der Daten zum Zwecke eines Marketings erfolgt nicht.

Die vorbenannten Daten sind damit für uns technisch erforderlich.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, Ihnen eine für Ihren genutzten Browser optimierte Webseite zur Verfügung zu stellen und Ihnen eine Kommunikation zwischen unserem Server und Ihrem Endgerät zu ermöglichen. Für die Kommunikation zwischen unserem Server und Ihrem Endgerät ist insbesondere die Verarbeitung Ihrer IP-Adresse erforderlich.

Die erhobenen Daten werden automatisch gelöscht, wenn diese für den dargestellten Verarbeitungszweck nicht mehr erforderlich sind. Dies erfolgt in der Regel nach Beendigung der von Ihnen mit dem Abruf der Webseite gestarteten Sitzung.

Der von uns beauftragte Hostingdienstleister verarbeitet die erhobenen Daten innerhalb der Europäischen Union, insbesondere in Deutschland.

Unsere Webseite wird gehostet bei EMERIDIAN. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch EMERIDIAN finden Sie unter https://www.emeridian.de/datenschutzhinweise/.

2. Cookies

Allgemeine Angaben
Wir verwenden auf unserer Website Cookies. Cookies sind kleine Dateien, die von einer Webseite, die Sie besuchen, auf Ihrem Desktop-, Notebook-, Mobilgerät oder vergleichbarem Endgerät abgelegt werden. Cookies werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuches unserer Webseite automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser erfolgt.

Teilweise können auch Cookies von Drittunternehmen auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Webseite benutzen. Diese ermöglichen uns oder Ihnen die Nutzung bestimmter Dienstleistungen des Drittunternehmens (bspw. die Anzeige von Videos).

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen von Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Die von uns verwendeten Cookies haben wir in die folgenden Kategorien eingeteilt:

Notwendige Cookies erlauben es Ihnen, sich auf der Webseite zu bewegen und wesentliche Funktionen, wie sichere und private Bereiche, zu nutzen. Die Cookies sind für die Grundfunktionen der Webseite und zu dessen Aufruf unverzichtbar.
Funktionale Cookies unterstützen bei der Ausführung bestimmter Funktionen, die auf der Webseite angeboten werden, etwa die Darstellung und das Teilen von Inhalten von Drittanbieter-Webseiten oder die Speicherung einer Auswahl zur Verbesserung des Benutzererlebnisses (etwa Sprachauswahl).
Analyse-Cookies helfen uns nachzuvollziehen, wie Sie unsere Website nutzen (z. B. welche Seiten Sie besuchen). Sie liefern statistische Zahlen darüber, wie unsere Website genutzt wird und verbessern die Website, indem Sie Fehler und Performance-Probleme ermitteln.
Marketing-Cookies werden eingesetzt, um Ihnen auf der Grundlage der von Ihnen zuvor besuchten Webseiten personalisierte Werbung zu liefern und die Wirksamkeit von Werbekampagnen zu analysieren.

Die konkret eingesetzten Cookies finden Sie unter: Cookie Richtlinie | FEUTRON Klimasimulation GmbH. Die vollständige Liste der eingesetzten Cookies können Sie jederzeit über den Link in der Fußzeile aufrufen. Innerhalb des Consent-Tools (CookieYes) finden Sie zusätzliche Angaben zu Rechtsgrundlage, Zwecken und Speicherdauer.

Rechtsgrundlage für den Einsatz von Cookies
Cookies dürfen grundsätzlich nur mit der Einwilligung des Nutzers der Webseite eingesetzt werden (§ 25 Abs. 1 TDDDG). Dies gilt jedoch nicht, wenn, wie vorliegend, die Cookies unbedingt erforderlich sind, um Ihnen die Webseite funktionstüchtig bereitstellen zu können (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Unsere Rechtsgrundlage für den Einsatz der technisch notwendigen Cookies (Notwendige Cookies) ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, Ihnen bei Besuch unserer Webseite, eine funktionstüchtige und den anerkannten Sicherheitsstandards entsprechende Webseite bereitstellen zu können, die auf Ihrem Endgerät fehlerfrei angezeigt wird.
Die durch das eingesetzte Cookie (Cookie Consent Manager CookieYes) stattfindende Datenverarbeitung erfolgt darüber hinaus auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO. Wir sind nach § 25 Abs. 1 TDDDG verpflichtet, die Einwilligungen der Nutzer zu speichern. Der Cookie Consent Manager speichert zu diesem Zwecke die Angaben, aus denen sich ergibt, welche Cookies gesetzt werdend dürfen.

Unsere Rechtsgrundlage für den Einsatz der Analyse-Cookies, Funktionalen Cookies und Marketing-Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Diese Cookies werden ausschließlich eingesetzt, wenn Sie hierzu Ihre freiwillige Einwilligung erteilt haben. Ihnen steht es frei, die Einwilligung zu erteilen. Sollten Sie die Einwilligung nicht erteilen, resultieren Ihnen hieraus keinerlei technische Einschränkungen beim Besuch unserer Webseite.

3. Kontaktformular
Sie haben die Möglichkeit auf der Webseite www.feutron.de/kontakt über ein dort eigens eingerichtetes Kontaktformular uns direkt Ihre Anfrage zukommen zu lassen.

Hierzu erheben wir von Ihnen folgende Daten:

Stammdaten: Vor- und Nachname des Ansprechpartners
Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Anschrift des Ansprechpartners (in der Regel: Firmenanschrift)
Anfrageinhalte: Betreff und eine Schilderung Ihrer Anfrage

Im Übrigen verarbeiten wir bei Aufruf des Kontaktformulars die unter C.1. angegebenen personenbezogenen Daten.

Diese Daten werden von uns zum Zwecke der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage verarbeitet und gespeichert. Die Daten werden ausschließlich intern an die zuständigen Mitarbeiter für die Bearbeitung Ihrer Anfrage weitergeleitet.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen, erforderlich sind.

In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran,

die an uns gerichtete Anfrage zu beantworten und die Zufriedenheit des Anfragenden zu gewährleisten,
die Qualität der Beantwortung von Anfragen zu verbessern, indem wir aufgrund der an uns gerichteten Anfrage, häufig aufkommende Fragestellungen identifizieren und dadurch unser Serviceverhalten den betroffenen Personen und potenziellen Geschäftspartnern gegenüber verbessern können,
die mit uns geführte Kommunikation nachweisen zu können, um getroffene Vereinbarungen oder erhaltene Informationen, insbesondere im Falle von möglichen und nicht auszuschließenden rechtlichen Auseinandersetzungen, belegen zu können,
die mit der Anfrage verbundenen und erhobenen personenbezogenen Daten zur Geltendmachung von oder Verteidigung gegen Rechtsansprüche verwenden zu können,
die erhobenen personenbezogenen Daten zu verarbeiten, um Betrug oder Missbrauch zu verhindern und aufzudecken und
Anfragen zu analysieren, um interne Prozesse und Abläufe zu optimieren.

Für die vorbezeichneten Interessen verarbeiten wir ausschließlich die vorbezeichneten personenbezogenen Daten. Sofern Ihre Anfrage zur Optimierung von Geschäftsprozessen oder der Verbesserung des Kundenservice genutzt werden soll, werden wir Ihre personenbezogenen Daten angemessen pseudonymisieren oder anonymisieren.

Die Bereitstellung unserer Webseite erfolgt in weiterem Umfang unter Einschaltung geeigneter und sicherer Hostingdienstleister, die uns die für den Betrieb der Webseite und der Bereitstellung der Inhalte erforderlichen Server in ihren Rechenzentren zur Verfügung stellen (siehe C.1.). Die Hostingdienstleister ermöglichen auch die Bereitstellung des Kontaktformulars und die Übermittlung Ihrer Anfrage an uns. Die Beauftragung der Hostingdienstleister erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages. Die Daten werden durch den Hostingdienstleister ausschließlich in unserem Auftrag und auf unsere Weisung verarbeitet. Die von uns beauftragten Hostingdienstleister verarbeiten die erhobenen Daten innerhalb der Europäischen Union, insbesondere in Deutschland.

4. Nutzung der interaktiven Unternehmensbroschüre
Sie haben die Möglichkeit auf der Startseite unserer Webseite unsere interaktive Unternehmensbroschüre aufzurufen. Die interaktive Unternehmensbroschüre öffnet sich über einen externen Link in einem neuen Fenster oder Browser-Tab. Die interaktive Unternehmensbroschüre wird durch den von uns eingesetzten Dienstleister JS Deutschland GmbH bereitgestellt.

Durch den Aufruf der interaktiven Unternehmensbroschüre werden die unter C.1. angegebenen personenbezogenen Daten erhoben und verarbeitet und an den eingesetzten Dienstleister übermittelt.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO an einer ansprechenden Darstellung unseres Online-Angebots sowie der Präsentation unseres Unternehmens.

Wir speichern selbst keine personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit der Nutzung der interaktiven Unternehmensbroschüre verarbeitet werden. Die Speicherdauer der durch den Dienstleister verarbeiteten Daten richtet sich nach den Datenschutzbestimmungen der JS Deutschland GmbH. Weitere Informationen finden Sie unter: https://jsdeutschland.de/datenschutzrichtlinie/ (externer Link), dort unter Nr. 2.

5. Plugin: Google Maps
Auf unserer Webseite verwenden wir den Kartendienst „Google Maps“. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“).

Google Maps wird von uns eingesetzt, um den Standort unseres Firmensitzes für unsere Nutzer der Webseite zu visualisieren. Durch den Einsatz von Google Maps auf der Webseite www.feutron.de/kontakt werden Daten an Google übertragen und auf den Google-Servern gespeichert.

Durch den Kartendienst werden von Ihnen beim Aufruf der Webseite folgende Daten erhoben:

IP-Adresse,
Standortdaten,
Geräte- und Browserinformationen,
Breiten- und Längenkoordinaten
bei Verwendung der Routenplaner-Funktion auch die Angaben zur Start- und Zieladresse,
sowie gegebenenfalls Informationen über ein bestehendes Google- bzw. YouTube-Konto, soweit Sie mit einem solchen in dem von Ihnen genutzten Browser angemeldet und nicht aus dem Konto ausgeloggt sind.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Einbindung von Google Maps erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, sofern die Karteninhalte erst nach Ihrer Zustimmung geladen werden. Soweit eine Verarbeitung bereits technisch erforderlich ist, erfolgt diese auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO an einer ansprechenden Darstellung unseres Online-Angebots und einer einfachen Auffindbarkeit unserer Standorte.

Wir speichern selbst keine personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit der Nutzung von Google Maps verarbeitet werden. Die Speicherdauer der durch Google verarbeiteten Daten richtet sich nach den Datenschutzbestimmungen von Google. Weitere Informationen finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy (externer Link).

Im Rahmen der Nutzung von Google Maps kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten an Server von Google in den USA kommen. Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Frameworks (Angemessenheitsbeschluss, Art. 45 DSGVO). Google LLC ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Frameworks zertifiziert. Weitere Informationen finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy (externer Link) und https://www.dataprivacyframework.gov/ (externer Link).

6. Plugin: YouTube
Auf unserer Webseite sind Videos der Plattform „YouTube“ eingebunden. Anbieter des Dienstes ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Beim Aufruf einer Seite mit eingebettetem YouTube-Video wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei können personenbezogene Daten verarbeitet und an Google übermittelt werden.

Zur datenschutzfreundlicheren Gestaltung nutzen wir – soweit möglich – den erweiterten Datenschutzmodus von YouTube. Nach Angaben von YouTube werden hierbei Informationen über Besucher erst gespeichert, wenn das Video aktiv abgespielt wird. Gleichwohl kann nicht ausgeschlossen werden, dass bereits beim Aufruf der Seite Daten an Google übertragen werden.

Zu den verarbeiteten Daten gehören insbesondere

IP-Adresse,
Geräte- und Browserinformationen,
Referrer-URL,
Nutzungsdaten
sowie gegebenenfalls Informationen über ein bestehendes Google- bzw. YouTube-Konto, soweit Sie mit einem solchen in dem von Ihnen genutzten Browser angemeldet und nicht aus dem Konto ausgeloggt sind.

Wir nutzen YouTube zur Einbindung von Video zur Präsentation unseres Unternehmens.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Einbindung von YouTube-Videos erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, sofern die Videos erst nach entsprechender Zustimmung geladen werden und Sie dem Einsatz der erforderlichen Cookies (Funktionale Cookies) zugestimmt haben.

Soweit eine Verarbeitung unabhängig von einer Einwilligung erfolgt, beruht diese auf unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO an einer nutzerfreundlichen und ansprechenden Darstellung unseres Online-Angebots und Präsentation unseres Unternehmens.

Wir speichern selbst keine personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit der Einbindung von YouTube-Videos verarbeitet werden. Die Speicherdauer der durch Google bzw. YouTube verarbeiteten Daten bestimmt sich nach den Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Nähere Informationen finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy (externer Link).

Im Rahmen der Nutzung von YouTube kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten an Server von Google in den USA kommen. Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Frameworks (Angemessenheitsbeschluss, Art. 45 DSGVO). Google LLC ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Frameworks zertifiziert. Weitere Informationen finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy (externer Link) und https://www.dataprivacyframework.gov/ (externer Link).

D. Verarbeitung personenbezogener Daten bei Anfragen per E-Mail, Telefon, Post oder Telefax

Sie haben die Möglichkeit, auch außerhalb der Webseite mit uns Kontakt aufzunehmen. Auch hierfür informieren wir Sie über die durch uns erfolgte Datenverarbeitung.

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage einschließlich aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten, insbesondere:

Stammdaten: Vor- und Nachname, ggf. Position und ggf. Geburtsdatum
Kontaktdaten: Telefonnummer (Durchwahl), E-Mail-Adresse, Anschrift (idR. die Firmenanschrift)
Übermittlungsdaten: Datum und Uhrzeit des Versands und Empfangs der E-Mail oder des Anrufs, Dauer des Anrufs, Empfänger des Anrufes (Nebenstelle), IP-Adresse des E-Mail-Servers, IP-Adresse des VoIP-Anbieters
Anfrageinhalte: konkrete Inhalte Ihrer Anfrage

gespeichert und verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage, zum Nachweis der Kommunikation, zur Geltendmachung von oder Verteidigung gegen Rechtsansprüche, Betrugsprävention und -aufdeckung, zur Optimierung von Geschäftsprozessen und/oder zur Begründung neuer Geschäftsbeziehungen und/oder Vertragsverhältnisse.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, soweit Ihre von Ihnen an uns gerichtete Anfrage im Zusammenhang mit der Begründung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses mit uns steht. Die erhobenen personenbezogene Daten sind zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen, erforderlich.

In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran,

die an uns gerichtete Anfrage zu beantworten und die Zufriedenheit des Anfragenden zu gewährleisten,
die Qualität der Beantwortung von Anfragen zu verbessern, indem wir aufgrund der an uns gerichteten Anfrage, häufig aufkommende Fragestellungen identifizieren und dadurch unser Serviceverhalten den betroffenen Personen und potenziellen Geschäftspartnern gegenüber verbessern können,
die mit uns geführte Kommunikation nachweisen zu können, um getroffene Vereinbarungen oder erhaltene Informationen, insbesondere im Falle von möglichen und nicht auszuschließenden rechtlichen Auseinandersetzungen, belegen zu können,
die mit der Anfrage verbundenen und erhobenen personenbezogenen Daten zur Geltendmachung von oder Verteidigung gegen Rechtsansprüche verwenden zu können,
die erhobenen personenbezogenen Daten zu verarbeiten, um Betrug oder Missbrauch zu verhindern und aufzudecken und
Anfragen zu analysieren, um interne Prozesse und Abläufe zu optimieren.

Die von Ihnen im Rahmen der Anfrage mitgeteilten oder übersandten Daten werden von uns gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Für den Fall, dass zwischen Ihnen und uns ein Vertragsverhältnis besteht, werden wir die aus der Anfrage erhobenen personenbezogenen Daten für die Dauer des Bestehens des Vertragsverhältnisses speichern und nach Ablauf einer Frist von vier Jahren, beginnend mit dem Ende des Jahres, in dem das Vertragsverhältnis endet und vollständig abgerechnet ist, löschen.

Die Speicherung der Verbindungsdaten, Standortdaten und weiterer technischer Informationen beim Aufbau eines Telefonats bei dem Anbieter von Telekommunikationsdiensten im Sinne von § 3 Nr. 1 und 61 TKG bleibt unberührt; dieser speichert diese Daten in eigener Verantwortlichkeit kraft Gesetzes.

Ist der Zweck für die Datenspeicherung entfallen oder das Vertragsverhältnis beendet, können der Löschung zwingende gesetzliche Bestimmungen entgegenstehen, insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen. Im Falle des Eingreifens gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, insbesondere solcher des Handelsgesetzbuches und der Abgabenordnung (§§ 147 AO, 257 HGB), schränken wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten mit Erreichung des Verarbeitungszweckes ein.

Für die Herstellung einer Empfangs- und Sendebereitschaft für E-Mail-Anfragen sowie den Betrieb einer VoIP-Telefonanlage bedienen wir uns geeigneter und sicherer Dienstleister, die uns die für den Empfang und den Versand von E-Mail-Nachrichten und den für den Betrieb einer Telefonanlage erforderliche Server und Ressourcen in Rechenzentrum bereitstellen. Die Beauftragung der Dienstleister erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages, wenn diese personenbezogene in unserem Auftrag verarbeiten. Die von uns beauftragten Dienstleister verarbeiten die erhobenen Daten ausschließlich innerhalb der Europäischen Union oder in Deutschland.

Sofern erforderlich, werden die erhobenen personenbezogenen Daten zum Zwecke der Erfüllung steuerrechtlicher Verpflichtungen oder zu Geltendmachung von oder Verteidigung gegen Rechtsansprüche an Steuerberater und Rechtsanwälte übermittelt.

Wir können kraft Gesetzes verpflichtet sein, die erhobenen personenbezogenen Daten an Aufsichtsbehörden, Strafverfolgungsbehörden oder sonstige öffentliche Behörden offenzulegen, wenn hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.

E. Bewerbungen

Wir stellen auf unserer Webseite Kontaktinformationen für (Initiativ-)Bewerbungen bereit, welche für die Kontaktaufnahme im Rahmen des Bewerbungsprozesses genutzt werden können. Sie können Bewerbungen unter anderem per E-Mail oder auch postalisch an uns senden.

Umfang der Datenverarbeitung
Im Falle einer Bewerbung verarbeiten wir in jedem Fall folgende personenbezogenen Daten:

Stammdaten: Vor- und Nachname, ggf. Geburtsdatum, ggf. Bewerbungsfoto, ggf. Familienstand
Kontaktdaten: Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
Bewerbungsdaten: Konkrete Angaben aus Lebenslauf und den sonstigen Bewerbungsunterlagen, insbesondere Abschlusszeugnissen oder Referenzschreiben
bei Bewerbung per E-Mail – Übermittlungsdaten: Datum und Uhrzeit des Versands und Empfangs der E-Mail, IP-Adresse des E-Mail-Servers

Unter Umständen verarbeiten wir auch besondere Kategorien personenbezogener Daten, wenn Sie diese im Rahmen des Bewerbungsprozesses offenlegen. Dies können Angaben zu körperlichen und gesundheitlichen Beeinträchtigungen, Angaben zur Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft oder Partei oder Angaben zu Ihrer Religion sein. Entsprechende Angaben sind grundsätzlich für den Bewerbungsprozess nicht erforderlich und werden durch uns auch nicht proaktiv abgefragt. Teilen Sie uns solche Angaben jedoch freiwillig in den von Ihnen übersandten und/oder bereitgestellten Unterlagen mit, werden diese durch uns auch nach diesen Informationen verarbeitet.

Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten dient ausschließlich dem Zweck der Prüfung Ihrer Bewerbung und Entscheidung über eine mögliche Einstellung und Begründung eines Arbeitsverhältnisses. Die Daten werden verwendet, um u.a.:

Ihre Qualifikation und Eignung für die ausgeschriebene Position zu bewerten,
Kontakt mit Ihnen aufzunehmen (z. B. zu Einladungen zu Vorstellungsgesprächen),
Referenzen und Hintergründe zu überprüfen,
den Einstellungsprozess zu dokumentieren.

Eine Verarbeitung zu anderen Zwecken erfolgt nicht, es sei denn, wir haben hierfür eine ausdrückliche Einwilligung von Ihnen eingeholt.

Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns zustande, können wir gemäß Art. 88 DSGVO iVm. § 26 Abs. 1 BDSG die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, soweit dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung bzw. Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag, einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung (Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist.

Rechtsgrundlagen
Rechtsgrundlage ist dabei Art. 88 DSGVO iVm. § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO zur Anbahnung oder Durchführung von Vertragsverhältnissen auf Ihre Anfrage (Bewerbung) hin.

Soweit Sie uns freiwillig weitere Daten bereitstellen, basiert die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO). Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Weiterhin können wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, sofern dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO) oder zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO. Das berechtigte Interesse resultiert unter anderem aus der Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) und lit. b) DSGVO, Art. 88 DSGVO iVm. § 26 BDSG iVm. Art. 9 Abs. 2 lit. b) und e) DSGVO.

Speicherdauer
Ihre Bewerbungsunterlagen werden für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Sollte das Verfahren mit Ihrer Ablehnung enden, werden Ihre Daten grundsätzlich nach Ablauf einer Frist von sechs Monaten gelöscht, sofern Sie einer längeren Speicherung nicht zugestimmt haben.
Eine längere Speicherung erfolgt in folgenden Fällen:

1. Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung: Sie können der Speicherung Ihrer Daten für einen Zeitraum von bis zu 24 Monaten zustimmen, um bei zukünftigen Stellenbesetzungen berücksichtigt zu werden. Die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.
2. Bei erfolgreicher Bewerbung: Ihre Daten werden in die Personalakte übernommen und gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
3. Zur Dokumentation von Gleichbehandlungsansprüchen: Nach § 15 Abs. 4 AGG speichern wir Ihre Daten für sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, um etwaigen Ansprüchen auf Grundlage des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes nachkommen zu können.

Empfänger von personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nur an solche Empfänger weitergegeben, die an der Bearbeitung Ihrer Bewerbung beteiligt sind. Dies umfasst:

Mitarbeiter der Personalabteilung,
Geschäftsführung,
Abteilungsleitung der Fachabteilung, in der die Stelle zu besetzen ist.

Eine Weitergabe an Dritte zu anderen Zwecken erfolgt nicht. Eine Übermittlung in Drittstaaten oder an internationale Organisationen findet nicht statt.

Eine Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Unternehmens erfolgt im Übrigen nur, soweit dies nach den gesetzlichen Bestimmungen zulässig ist, die Weitergabe zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist oder uns Ihre Einwilligung vorliegt.